IL PACKING LIST – come compilare un packing list per le esportazioni di merci
Che cos’è il packing List ?
Il Packing List è un un elenco degli imballi o “colli” , inclusi in una spedizione di merci. Il fornitore deve elencare gli articoli contenuti all’interno di ogni imballo e l’aspetto esteriore dei colli (scatole , casse, pallett. ecc)
E’ obbligatorio allegare il Packing list alle fatture per esportazioni di merce all’estero, fuori dell’Unione Europea, ma è consigliabile utilizzarlo anche nelle altre spedizioni. Anche se non ha valore fiscale, infatti è molto importante per riportare le informazioni in maniera precisa a chi riceve la merce. Inoltre per le esportazioni consente alla Dogana di monitorare la merce spedita e per il calcolo corretto delle spese .
Forma e contenuto
Il Packing List può essere emesso in formato libero poiché non ha valore fiscale. La sua funzione è di fornire informazioni precise a chi riceve la merce per individuare meglio gli articoli consegnati.
Va compilato su carta intestata dell’esportatore e deve riportarne tutti i dati. (ragione sociale, indirizzo, ecc.)
Per essere completo, il packing list deve evidenziare le informazioni seguenti:
– Intestazione e dati del fornitore
– Ragione sociale e indirizzo del cliente
– Indicazione del corriere che effettua il trasporto
– Data e riferimento al numero della fattura cui è allegato
– Quantità degli articoli spediti, peso netto e peso lordo totale
– Elenco dei colli
– Numero totale dei colli
– Volume, peso netto e peso lordo totali
– Informazioni sull’aspetto esteriore degli imballi (scatole, pallett, casse, ecc…)
– Termini di resa delle merci (Ex Works, F.O.B. e varie)
– Timbro e firma del Fornitore.
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